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21 octobre 2021
28ème
Assemblée Générale
puis Assemblée
Générale Extraordinaire
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RAPPORTS MORAL ET D’ACTIVITE EXERCICE 2020-2021
Le quorum étant atteint la présidente , Christiane
Cauet , ouvre l’Assemblée Générale en présence de
Roger Treutenaere , conseiller municipal en charge
des associations .
Deux personnalités importantes dans la vie de l’association sont
décédées: Mary Brand , authentique écossaise ayant
longtemps donné des cours d’anglais pour nos adhérents et impliquée dans le
jumelage dès ses débuts ; et Richard
Wilkinson , président de Largs Town Twinning
Association , à l’origine du jumelage avec Largs et toujours très actif . David Watson lui
succède à la présidence écossaise .
Après
une année 2020 blanche , toute activité ayant cessé
pour cause de situation sanitaire liée au Covid
19 , quelques espoirs pour 2022 :
-
140 adhérents sont inscrits dont 40 nouveaux .
-
96 sont inscrits aux cours
dispensés par 6 professeurs
enthousiastes et fidèles . Parmi les plus
anciennes : Christiane Blain et Christine Dahlem , suivies de près par
Annie Forner , puis Christiane Cauet
. Le groupe s’est étoffé plus récemment avec Claire Boutinaud
et Marinette Gourdy . Evelyne Charpentier assure parfois
un remplacement .
Thelma Attridge
a décidé d’arrêter après une quinzaine d’années de cours fort appréciés . Au nom de l’association ,
le Conseil d’Administration lui a témoigné son amitié et sa gratitude au cours
d’un sympathique repas . Quelques uns de ses fidèles « élèves
« avaient fait de même .
-
Les
activités qui n’ont pu être mises en pratique
sont programmées pour cette nouvelle période qui débute :
* Sortie
dégustation whisky /Bassins des lumières/pub en novembre .
* Repas de
Noël
* Burns’Day
* Films en
anglais
*chorale
Music and Joy animée par Claire Boutinaud
* Escapade
sur 2 jours à Rochefort (Charente maritime ) en juin .
* Notre ville
jumelle de Largs ( Ecosse )
souhaite accueillir une vingtaine d’adhérents , comme cela était envisagé pour
2020 s’il n’y avait pas eu la pandémie .
Les différents bilans ( moral présenté par la présidente , d’activités
présenté par la secrétaire Marie-Jeanne Lhote , puis financier présenté par la trésorière Bernadette Calendreau et vérifié par Jean-Claude Buffeteau
) sont mis au vote et approuvés à la majorité .
3 membres du Conseil d’ Administration
, sortants mais réélligibles ( Bernadette Calendreau , Marie-Jeanne Lhote et annie
Forner ) , sont réélus à la majorité .
2
Composition du Conseil d’Administration
pour l’année 2022 :
Présidente : C. Cauet
Vice président : P. Calendreau
( également webmestre)
Secrétaire : M.J. Lhote
Secrétaire suppléante : M.C. Garric
Trésorière : B. Calendreau
Trésorière suppléante : M. Plet
Administrateurs : C. Dahlem ,
E. Charpentier , L.Magal , A.Forner (
responsable des cours )
L’Assemblée
Générale Extraordinaire se déroule ensuite
.
Elle a pour but de modifier quelques uns des
statuts dans un souci de simplification et de mise à jour .
Modification
du siège social (article 1 )
Cotisations ( article 5 )
Suppression
d’informations nominatives concernant le premier Conseil
d’Administration ; ces informations ne sont pas perdues
, étant par ailleurs enregistrées dans le Registre des Procés Verbaux des Assemblées Générales ( article 8 )
Ces modifications sont présentées par la présidente , puis mises au vote et adoptées à la majorité
.
voir les nouveaux
statuts
La
soirée se poursuit dans la convivialité pour 56 convives
autour d’un dîner préparé par le
traiteur Benoit Lacampagne .
Andernos ,
le 21 octobre 2021
Présidente
, Christiane Cauet Secrétaire
,M Jeanne Lhote
RAPPORT FINANCIER EXERCICE 2020-2021
Tout
d’abord un petit retour sur le dernier exercice
2019-2020, qui n’a pu vous être commenté suite à l’annulation de l’A.G.
pour cause de pandémie covid19.
Le résultat avait été positif avec un solde de 5644,79€.
Ce bilan a été mis sur le site en novembre 2020 et je pense que tout le monde
l’a consulté bien sûr !!!
En
ce qui concerne l’exercice 2020-2021,
les activités ayant été stoppées par ce fichu virus,
- nos seules recettes ont été
constituées par une remise de 50% de notre prime annuelle d’assurance RC par la
MACIF soit 122.39€, et par le remboursement des frais de dossier
"administratif" !!! par la Société
Générale et à notre demande soit 145€.
- quant à nos dépenses, certaines
ont dû être honorées, elles concernent notamment les fournitures de bureau
(hébergement du site), à nouveau les frais bancaires et la prime d’assurance
annuelles.
- le CA a voulu remercier Thelma Attridge pour son départ en la conviant à un repas et
lui faisant quelques cadeaux. Elle s’est investie depuis de nombreuses années
dans l’association en assurant avec compétence des cours d’anglais de grande
qualité et unanimement appréciés par ses élèves.
MERCI
ENCORE A TOI THELMA aplauses
De
ce fait le résultat de ce dernier
exercice a été négatif pour un montant de 1146.29€.
En
tenant compte du solde créditeur de l’exercice précédent, nous entamons cette nouvelle année positivement, avec un crédit
de 16482.27€, ce qui va nous permettre de vous organiser de belles
animations,… si tout va bien !!!
Comme
toujours l’association prendra une part
des frais à sa charge.
Pour le dîner de ce soir EIA participe en vous offrant vins et une part du prix
du repas.
Nous
organisons en novembre une après-midi bordelaise avec 2 visites et une soirée
« pub ». Pour que cette sortie culturelle soit le plus agréable
possible et sans contrainte pour ceux qui voudront y participer nous vous
proposons l’aller retour en bus financé
par votre association.
Merci
et bonne soirée.
Bernadette
CALENDREAU, trésorière
ANDERNOS LE 17 /11/2021
AVENANT :
SUITE À LA DÉMISSION DE LA PRÉSIDENTE
C.CAUET POUR CONVENANCE PERSONNELLE LE
13/11/2021,
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION S’EST RÉUNI LE
17 /11 /2021 ET A ÉLU :
PRÉSIDENT PAUL
CALENDREAU
VICE-PRÉSIDENTE LYDIE MAGAL
SECRÉTAIRE MARIE-JEANNE
LHOTE
SECRÉTAIRE SUPPLÉANTE MARIE-CLAUDE
GARRIC
TRÉSORIÈRE BERNADETTE
CALENDREAU
TRÉSORIÈRE SUPPLÉANTE MARTINE PLET
Administrateurs :C.Dahlem , E.Charpentier ,
A.Forner
Secrétaire
M.J.Lhote Président P. Calendreau